Privacyverklaring

Clima-Tec gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft.

Wie wij zijn

Clima-Tec is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die in deze verklaring staan.

Clima-Tec, Latensteinse Rondweg 4-07, 4005 EH Tiel. Telefoon 0344 880 000, e-mail info@clima-tec.nl.

Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen gegevens die u zelf aan ons geeft, of die nodig zijn om ons werk te doen.

• Via het contactformulier: uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, adres en plaats, en wat u in uw bericht schrijft.
• Als u ons belt of mailt: uw contactgegevens en de inhoud van uw vraag.
• Als u klant bent: het adres van de installatie, uw factuurgegevens en de gegevens over uw installatie, zoals onderhoudsrapporten en het logboek dat de F-gassenregels voorschrijven.
• Als u solliciteert: uw cv, uw motivatie en wat u ons verder over uzelf vertelt.

Waarom wij die gegevens gebruiken

• Om uw vraag te beantwoorden en u een offerte te sturen. De grondslag daarvoor is dat u ons zelf om informatie vraagt, met het oog op een mogelijke overeenkomst.
• Om een opdracht uit te voeren: installeren, onderhouden, storingen verhelpen en factureren. Dat is nodig voor de uitvoering van de overeenkomst met u.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht en het bijhouden van het logboek van koelinstallaties.
• Om een sollicitatie te beoordelen en u daarover te benaderen.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor andere doelen, en wij verkopen ze nooit aan anderen.

Hoe lang wij gegevens bewaren

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig.

• Een aanvraag die niet tot een opdracht leidt, verwijderen we uiterlijk een jaar na ons laatste contact.
• Gegevens die we voor de administratie nodig hebben, zoals offertes en facturen, bewaren we zeven jaar, omdat de wet dat voorschrijft.
• Gegevens over uw installatie bewaren we zolang wij de installatie onderhouden, en daarna zolang de regels voor het logboek dat vragen.
• Een sollicitatie verwijderen we uiterlijk vier weken nadat de procedure is afgerond. Wilt u dat we die langer bewaren voor een toekomstige vacature, dan vragen we daar eerst uw toestemming voor.

Met wie wij gegevens delen

Onze website draait op het platform van TokoWorks. De gegevens die u via het contactformulier verstuurt, worden daar opgeslagen en naar ons doorgestuurd. Met partijen die zo namens ons gegevens verwerken, maken wij afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

Verder delen wij uw gegevens alleen als dat nodig is om onze opdracht voor u uit te voeren, of als de wet ons daartoe verplicht.

Cookies

Deze website gebruikt alleen cookies en vergelijkbare technieken die nodig zijn om de site goed te laten werken, bijvoorbeeld om uw cookiekeuze te onthouden. Wij meten geen bezoek met trackingcookies en tonen geen advertenties. Uw keuze kunt u altijd aanpassen via Cookie-instellingen onderaan de pagina.

Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. De website gebruikt een beveiligde verbinding, en alleen medewerkers die de gegevens voor hun werk nodig hebben, kunnen erbij.

Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. U kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik ervan, het gebruik laten beperken of uw gegevens in een gangbaar bestand opvragen.

Stuur uw verzoek naar info@clima-tec.nl. Wij reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van u komt, kunnen wij u vragen om u te identificeren.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze werkwijze of de wet verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Deze versie is van november 2026.